個人情報保護方針

株式会社エイエイエス(以下「当社」という。）は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めます。個人情報についてもその価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、組織として取り組むため、個人情報保護方針を定めて、従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

 

1. 個人情報の取得および利用 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄に際しては所定の規程・規則を遵守し、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

 

2. 法令等の遵守 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定めるガイドライン、その他規範を遵守します。

 

3. 個人情報の安全対策 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

 

4. 個人情報の苦情・相談への対応 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保する為に、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の苦情や相談に関して、総務部に窓口を設け、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。

 

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

 

6. 個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口

株式会社エイエイエス 　総務部

電話：03-5733-1661

メールアドレス：aas.pmark@aasc.co.jp

 

制定:2025年12月16日

株式会社エイエイエス 代表取締役社長　 加藤 勝

 

個人情報のお取り扱いについて

当社では、ご本人様からご提供いただきます個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下、「法」といいます）および当社の個人情報保護方針に基づき、次の通りお取扱いさせて頂きます。

 

1. 個人情報の取得および利用目的について

	個人情報の類型	利用目的
1	お客様および取引先の方に関する個人情報ならびに当社 サービス利用に伴って取得する個人情報	・製品、サービスの販売、提供 ・セミナー、展示会、イベントのご案内送付 ・製品、サービス等のサポート対応 ・お問い合わせ対応 ・各種会員制サービスの提供 ・製品開発、品質向上、有効性の分析 ・アンケート調査実施、分析
2	当社の受託業務に伴い、委託元、委託先または派遣元から 取得した個人情報	・委託元、委託先または派遣元との契約履行
3	採用応募者に関する個人情報	・採用応募者への採用情報の発信、採用選考 ・当社における採用業務管理 ・当社施設の入退管理 ・お問い合わせ対応
4	従業員に関する個人情報	・労務、人事、給与手続き ・福利厚生 ・健康管理 ・社会保障、税管理 ・教育管理 ・営業及び受託業務の契約管理

2. 第三者提供について

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人様の同意を得ることなくご提供いただいた個人データを第三者に提供いたしません。

・ご本人様からご同意いただいている場合

・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

・法令に基づく場合

・人命、身体又は財産の保護のために必要な場合及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合

・学術研究機関等に提供する場合であって、当該学術研究機関等が学術研究目的で取り扱う必要があるとき（取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

 

3. 委託について

当社は、上記利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先に当たっては、当社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、同事業者を監督するとともに、非開示契約を締結することにより必要な個人情報の安全性を確保します。

 

4. 共同利用について

当社はお客様個人情報を第三者と共同で利用する可能性があります。その場合は、あらかじめ以下の項目を通知、又はホームページ等で公表等することとします。

・共同利用する旨

・共同して利用されるお客様個人情報

・共同して利用する者の範囲

・共同して利用する者の利用目的

・当該お客様個人情報について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人の場合にあっては、その代表者の氏名

 

5. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

1) 組織的安全管理措置

・ 個人情報の取扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制や、取り扱い方法を管理しています。

・ 個人情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。

 

2) 人的安全管理措置

・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

・ 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則などに盛り込んでいます。

 

3) 物理的安全管理措置

・ 入退出管理や持ち込む機器等の制限を実施し、あわせ権限を有しない者による閲覧などを防止する手段を講じています。

・ 個人情報を取扱う機器や書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。

 

4) 技術的安全管理措置

・ 個人情報データベース等へのアクセス者の認証ルール・権限を明確化し、必要最低限に設定しています。

・ 個人データを取り扱うシステムや、関連機器に導入するセキュリティ対策ソフトを最新の状態を保持しています。

 

6. 保有個人データに関する事項の周知

1) 事業者の名称

・ 会社名：株式会社エイエイエス

・ 住　 所：〒105-0004　東京都港区新橋4-5-1　アーバン新橋ビル８階

・ 代表者：代表取締役社長 加藤 勝

 

2) 個人情報の管理者

・ 管理者名：樋口 紀之

・ 所属部署：株式会社エイエイエス　総務部

・ 連絡先：aas.pmark@aasc.co.jp

 

3) 全ての保有個人データの利用目的

上記「個人情報の取得および利用目的について」に記載の通りとします。

 

4) 保有個人データの取り扱いに関する問い合わせ先

・ 苦情、相談窓口：株式会社エイエイエス　Pマーク事務局

・ 住  所：〒105-0004　東京都港区新橋4-5-1　アーバン新橋ビル８階

・ 連絡先：aas.pmark@aasc.co.jp

 

5) 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

(1) 開示等の求めの申し出先

当社は利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、開示等）の依頼を受け、かかる依頼が個人情報保護法に定める要件を満たす場合は、弊社の手続きに従って速やかに対応します。

開示等のお求めは、上記保有個人データの取り扱いに関する問い合わせ先にお申し出ください。

 

(2) 開示等の求めに関するお手続き

お申し出受付け後、当社「保有個人情報に関する開示等の請求書」を送付いたします。 ご記入いただいた「請求書」と「本人確認書類のコピー」、代理人によるお求めの場合は「代理人であることを確認する書類」を送付ください。

 

・ 本人確認書類のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票、年金手帳など）

・ 代理人であることを確認する書類

※下記参考。各資料の本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗りなどの処理をしてください。

 

【未成年者の法定代理人の場合】

・ 代理人ご本人の本人確認書類のコピー

・ 以下のいずれかのコピー

戸籍謄本（全部事項証明書）（3か月以内）

住民票（続柄の記載されたもの）（3か月以内）

その他法定代理権の確認ができる公的書類

 

【成年被後見人の法定代理人の場合】

・ 代理人ご本人の本人確認書類のコピー

・ 以下のいずれかのコピー

成年被後見人であることを証明する登記事項証明書（3か月以内）

その他法定代理権の確認ができる公的書類

 

【委任による代理人の場合】

・ 委任状（本人が自筆・実印を押印したもの）

・ ご本人の印鑑証明書（3ヶ月以内に発行されたもの）

・ 委任を受けたご本人の本人確認書類のコピー

 

(3) 開示等のご請求の手数料および徴収方法

ご請求については、1回の申請ごとに1,000円を弊社所定の請求書記載の口座にお振り込みください（お振り込み手数料はご請求者様にてご負担ください）

※手数料が不足している場合および手数料が振り込まれていない場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

※手数料の発生は、「保有個人データの利用目的の通知」又は「保有個人データ又は第三者提供記録の開示」に限ります。

以上